Über uns:
Arbeiten, wo andere Urlaub machen
Das IFA Graal-Müritz Hotel & Spa liegt direkt an der Ostseeküste und verbindet die besondere Atmosphäre der Ostsee mit hochwertiger Hotellerie und persönlichem Service. Unser 4-Sterne-Hotel ist ein Ort, an dem sich Gäste erholen, genießen und neue Energie tanken – und an dem unsere Mitarbeitenden jeden Tag dazu beitragen, besondere Urlaubsmomente zu schaffen.
Ein Arbeitsplatz mit besonderer Atmosphäre.
Bei uns arbeiten Sie dort, wo andere ihre schönsten Tage im Jahr verbringen: zwischen Ostsee, Strand und der Natur der Rostocker Heide. Die Lage macht das IFA Graal-Müritz nicht nur für unsere Gäste zu einem besonderen Ort, sondern auch für unsere Mitarbeitenden.
Unser Hotel bietet ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit unterschiedlichen Bereichen – von Rezeption und Service über Küche und Housekeeping bis hin zu Wellness, Technik und Verwaltung. So treffen bei uns viele Talente und Persönlichkeiten aufeinander.
Join our Team!
Ein Hotel ist mehr als Zimmer, Restaurant und Rezeption – es sind vor allem die Menschen, die es besonders machen.
Als Direktionsassistent (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige Rolle zwischen Organisation, Mitarbeitenden, Gästen und regionalen Partnern. Sie halten der Direktion den Rücken frei, bringen eigene Ideen ein und sind gleichzeitig ein sichtbarer Teil unseres Hauses.
Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und mit viel Gestaltungsspielraum:
- Sie unterstützen unsere Hoteldirektion bei den täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles gut läuft.
- Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, übernehmen Korrespondenz und unterstützen bei verschiedenen Projekten.
- Sie unterstützen bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und übernehmen personaladministrative Aufgaben.
- Sie sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und stehen ihnen bei Fragen und Anliegen unterstützend zur Seite.
- Auch unsere Gäste erleben Sie als herzliche und kompetente Ansprechperson. Sie hören zu, finden Lösungen und tragen dazu bei, dass sich unsere Gäste bei uns rundum wohlfühlen.
- Sie schauen gerne über den Tellerrand hinaus und bringen eigene Ideen ein, um Abläufe und unseren Service weiterzuentwickeln.
- Sie vertreten das IFA Graal-Müritz aktiv nach außen und knüpfen Kontakte zu Unternehmen, Institutionen und Partnern in der Region.
- Sie besuchen Messen, Veranstaltungen und regionale Netzwerktreffen und präsentieren unser Hotel mit Begeisterung.
- Sie bauen bestehende Kontakte aus und helfen dabei, das IFA Graal-Müritz noch stärker in der Region zu vernetzen.
- Sie unterstützen die Hoteldirektion bei besonderen Projekten und übernehmen eigenständig Aufgaben, bei denen Ihr Organisationstalent gefragt ist.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Wir suchen vor allem nach einer Person, die gerne mit anderen arbeitet, Verantwortung übernimmt und Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe hat.
- Eine Ausbildung oder Berufserfahrung in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs-, Personal- oder Hotelposition ist von Vorteil
- Freude am Kontakt mit Menschen und ein freundliches, souveränes Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Interesse an Personalthemen und idealerweise erste Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Freude daran, unser Hotel nach außen zu repräsentieren und regionale Kontakte aufzubauen
- Gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Offenheit, Eigeninitiative und die Bereitschaft, auch bei Messen, Veranstaltungen und Netzwerktreffen dabei zu sein
Unsere Wohlfühlfaktoren:
- Sicheres Arbeiten - Sicherer Arbeitsplatz & langfristige Beschäftigungsmöglichkeit mit Aufstiegsmöglichkeiten und übertarifliche Vergütung und Weihnachtsgeld. Wir bieten auch Mitarbeiterunterkunft an.
- Arbeitsqualität – Kompetente Einarbeitung durch erfahrenes Personal, kostenfreie Parkplätze auf dem Hotelgelände, abwechslungsreiche Tätigkeit, angenehmes Arbeitsklima.
- Ihre persönliche und berufliche Entwicklung – Interne Workshops, Kurse und Austausch mit allen Abteilungen und Kolleg:innen in Deutschland, Österreich.
- Ihre Freizeit und Wohlfühlen sind uns wichtig – Wir bieten einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Strandabschnitte der Ostsee an, zusätzlich lukrative Mitarbeiter-Rabatte in allen IFA-Häusern weltweit und über Portale.
- Partnerschaft- Wir feiern die offene Unternehmenskultur und egal ob Rezeptionist*in oder Direktor*in, wir schätzen Respekt, direkte Kommunikation und Feedback.
- Unser Team = unser Erfolg – Gemeinsam mit einem erfolgsorientierten Kollegenkreis schaffen wir sehr viel. Bei uns werden Sie in einem Hands-On Team arbeiten, das auf Teamwork, Kreativität und offene Kommunikation setzt. Unsere Mitarbeiter können auch die Mitarbeiter werben und die Empfehlungsprämie erhalten.
Hinweis:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Auswahl der Bewerber*innen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.
Auf die Zusendung Ihrer Bewerbung online oder per Mail freuen wir uns sehr!
Kontakt:
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
IFA Graal-Müritz Hotel
Waldstr. 1
18181 Graal-Müritz
[email protected]